剛剛在為庫存做最後的清點,忽然覺得有點熟悉,三月十四日的晚上才和愛殺在小吃部努力地家庭代工,今天已經是五月二號,六場義賣結束以後了。回想竹中義賣前一天晚上,十二點了才發現忘記買海報紙,只好跑去山服社窩當小老鼠,借了兩張和幾支麥克筆、膠帶,甚至緊張到睡不好。
老實說,當初會接下義賣負責人,是因為團裡事情越來越多,但每次總籌問有沒有人願意幫忙的時候,大家就開始低頭、眼神飄走。以前在山服社有過義賣的經驗,雖然不想把自己搞得很忙,可是想想自己都大四了,還不肯出來擔責任實在有點慚愧。但一時的熱血和良心總是不敵人的惰性,寒假結束前一周的進度竟然還停留在--列印了山服社義賣的成果報告書和企畫書。而且每次被盯進度的時候,都有種:「吼~~煩死了…」的感覺,幸好後來的企畫書,在鈞為的幫忙下順利寫出來了。
這六次的義賣下來,蠻慶幸自己有接這個活動,因為從中學到好多好多,也更了解自己的個性、做事方法。沒有義賣,我不會知道自己這麼粗心大意、急性子;沒有義賣,我就不會了解原來自己肚量這麼小,眼光和器度不夠遠,思考不夠周全,甚至還小鼻子小眼睛地到處抱怨,搞得所有團員和我一起義憤填膺、同仇敵愾其他志工團,卻忘了大家都是清大的國際志工,都是在為了好事而努力募款,這樣子為了募款而不愉快,在別人眼裡有多難看。
很開心義賣讓我和團員們變得更熟,發現很多人有義務員的潛力,甚至因為一次又一次地向陌生人闡述我們的理念,而更加認同尼泊爾團、想主動付出些什麼。每次義賣結束後,夥伴們的一句辛苦了,都讓我很感動。也許義賣募來的款項只是預算裡的皮毛,也許大家花同樣的時間和力氣去兼家教成果更好,但是無形中的宣傳效果和大家的改變卻是無價的,我也想謝謝每位夥伴們的大力相助和付出。最後我想跟大家分享:「不要害怕去擔責任,但是接下來就要認真負責地去做,因為你的表現都將影響別人對你的信任。」
給尼泊爾四班的義賣SOP:
Step 1- 商品設計和製作
Step 2- 企畫書撰寫:寫的過程,該標的人力和待辦的工作就會越來越清楚。
Step 3- 義賣地點尋找和洽談
Step 4- 場地器材租借和宣傳
Step 5- 行前: 交通安排、服裝、食物、集合時點、班表流程、器材準備、雨備、貼心喉糖、感謝狀、物流單製作、參與人員聯絡方式
Step 6- 義賣時: 拍照、錄影、觀察
Step 7- 結束後: 記帳、清點庫存、心得文、檢討