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成為公關的動機:
老實說,一開始選擇成為公關,是想說可以藉此機會多增加自己的見識,因為自己是研究所的學生(碩一),能師出有名的以尋求國際志工贊助與各行各業的不同的人接觸,學到不同的見解和觀感,對我而言,有個「國際志工名義」在的同時,與人的談話不會毫無著力點。因為是屬於志工類的活動尋求贊助,所以大部分的公司都會好言好語,就算最後無法給與協助,也為彼此留下一個好印象。這與一般公司行號中,尋求協助、談合作案之類的過程不太相似。簡單來講,其實這是一種介於一般社團活動和公司合作之間的過渡時期。在踏入社會之前能夠先以這種方式與企業相處,對我而言是一種很好的學習。就如同工研院是介於學校研究和業界研發的中間過渡帶,工研院具有學校研究精神,又同時具有業界的競爭壓力,所以對於一個理工科系背景的學生,其實還蠻建議畢業後先去工研院,培養能在業界衝刺的實力。所以我覺得國際志工給我很好的機會,學習如何與企業打交道。
身為公關後的學習過程:
電池:
在開始了一連串的電話、E-mail向各大企業拜訪尋求贊助過程中,不僅一步一步修正了自己在一般談話中的應對技巧,同時還學到專業的知識。舉列來說,在跟能耐電池募集電池時,與耐能電池李志偉 李 先生,幾次的信件來回,內容討論了鎳氫電池的放電效率、充電電壓、充電電流,幾顆電池為一組可以獲得最佳的效率等等,這些知識都是我以前在課本上讀到,但沒有實際用過,不然就是忘記了;我也是第一次才體會到,課本上所學的關於能量的單位,都是用焦耳,但電池的大小,是用安培小時(mAh)來計算,怎麼把mAh換算成我們一般所熟悉的單位,比如說瓦特、電流等等,雖然並不難,但著實花了我不少時間。而且,把電池由單電池組合成電池組,又要考慮不同的問題。我試著自己把20顆一號電池組成一個24伏特的電瓶,用坊間電子零件買到的電池組、轉接頭、電線、焊錫,最後加上自己的雙手,就組合完成。雖然這個過程不難,但如果不是這次尼泊爾之行,也不會有這樣的一個機會,有這麼多電池讓我組合。
指紋機:
另外,跟指紋機公司-星友科技募得的指紋機,藉由幾次的信件和電話來回聯絡,我跟我負責電子病歷的朋友(劉劭峰、何平鈞)也去了竹科的星友科技公司拜訪,跟公司內部的工程師詢問指紋機的寫碼程式,怎麼跟我們已有的電子病歷作結合等等;同時我也學會了一些VB的術語、寫碼程式的原理、電腦的邏輯等等。回頭想想,現今社會的知識實在是多的令人吸收不了。但也因為如此,才更需要不同的人才來合力完成一件大事。我本身是唸材料,但一被問到有關資訊、電子方面的知識就一問三不知。我深深的認為,在現今社會生存之道,只侷限於單一科目的專精時代已經過去,綜合且全面性的知識加上一到二個專精領域才能整合一件計畫,我從來沒有想到我會在拉贊助的同時學到這些。
談話的技巧:
尋求贊助的第一要件,就是要有被拒絕的勇氣,和被拒絕後可以面色不改的再打下一通電話。回想大學時代,曾任社團幹部的我,舉辦活動時,跟學校附近的廠商拉贊助時,通常會先被拒絕,因為通常主要是金錢方面的贊助,加上是給自己系上活動使用,說實在的,除了增加系上融洽的感情外,其實沒有什麼多大的意義,所以大半的店家都會拒絕;再者,拉贊助的系學會不只我們一個,所以店家更是不會輕易給與贊助,就像到了觀光區,一但你買了在路邊跟你兜售的紀念品,接著就會有一堆人向你如潮水般的峰湧而至。所以店家要嘛不給,要嘛就給的少,這樣大家都有分。結果下場就是有拉贊助跟沒拉一樣。把拉贊助的人力物力用來,忙別的事情反而比較划算。所以我在大學時代,嚴格來說,沒拉過什麼贊助,也沒有什麼被拒絕的經驗。到了清大唸研究所之後,參加國際志工,開始了一連串正式的打電話拉贊助之旅,第一通電話,對我而可以說是個震撼教育,自認講話有條不紊的我,絞盡腦汁清楚表達需求的同時,不禁緊張,講話速度也愈來愈快,事後回想起來,也不知道對方有沒有聽懂,就忙著拒絕我;講到最後,我覺得她火氣還有點上升,講話愈來愈大聲,讓我知道是我太過份了,死纏爛打最後只會惹人嫌,這是不變的真理。對話如下:
我:「您好,我這邊是國立清華大學,我們學校在今年暑假7月有一個國際志工企畫,預計前往尼泊爾進行為期45天的義診、衛生教育、當地志工培訓等等活動,因此想向貴公司尋求一些協助,不論是在金錢方面也好,物資方面也好,希望貴公司能在看了我們企畫書之後,能對這樣的一個企畫一起付出您的愛心。同時也為臺灣有志想為人為己的青年志工學生一個服務學習的機會。」
對方:「不好意思,你也知道,因為金融海嘯的關係,大環境不景氣,我們公司沒有編列這樣的預算。」
我:「那…可以請您或請您的主管看過我們的企畫書,再回覆我們嗎?我們也知道因為大環境不景氣的緣故,所以對貴公司也有所影響。但我們也真的需要各界人士的愛心捐款或物資幫忙,才能把臺灣人的愛心帶到尼泊爾去。」
對方:「嗯…你是聽不懂嗎?我們也很想幫助你們,但沒預算就是沒預算,我們也愛莫能助。」
這時候我感覺對方火氣已經上來了,但我也開始緊張,所以就沒想清楚的再問:「那…可以請你告訴我您的姓名和聯絡方式?我們歸國後再拿成果報告書給貴公司,有機會的話,明年再跟貴公司募款。」
對方說:「這…沒必要吧?如果你真的想寄,請你寄到我們公司即可,會有收發部的人員處理。」
我:「那… 謝謝 小姐你,再見。」
結果,就這樣結束了我人生中第一通的拉贊助電話。在非常詭異和緊張的氣氛下結束。這時我才發現,拉贊助不是一件簡單的事。
時間的管理:
從一開始的翻名冊,列「有可能贊助」的廠商(當然是以清大學長姐開設的公司行號為主),到真正打電話,在電話中的應對進退,後續追蹤。整個流程跑過一遍,就足足花了八個月。在這八個月裡,我學到了「時間管理」。第一次覺得,要對一件事情持續不斷的追蹤而且長達8個月,在一開始沒有訂出一個詳細執行方案,包括什麼時候第一次電話要打完、什麼時候開始第二次詢問、何時寄企畫書、企畫書影印、適合不同贊助公司的企畫書修改等等。就好像談戀愛一樣,你會對這件事日思夜念,唯恐忘了什麼細節而讓整個計畫付諸流水。同時,你又要兼顧學業、實驗、甚至是女朋友及其他令你值得顧慮的事,如果無法好好安排時間的話,那最後只會一團混亂,什麼都做不好。
歸國心得:
尼泊爾的鄉村:
第一次踏上目的地的村子,想到未來的兩個禮拜,我們會在這裡進行義診和summer camp,我的心就跟雀躍起來。陌生的村子、不熟悉的地方、不知能否確切的表達本意的溝通,但卻有熱情的村民,殷殷期盼的隔年的相見,載歌載舞的歡迎,令我的不安也隨風飄散。義診開始的前一天晚上,我第一次體會到,用簡單的鼓聲、手風琴、鈴鼓,也能交織出如此美麗的音符;已許久沒有這種感覺,還記得我上次這樣的回憶,是跟高中時校園民歌演唱社的朋友們,在營隊活動中,大家就地圍圈,沒燈、沒電、沒有吵雜的車水馬龍,四下寂靜,只有響徹雲霄的歌聲和明亮的星空相伴,傷心、煩惱、沮喪、所有的負面情緒都煙消雲散。
這已經是我們台灣團隊第三次的到來,但這邊的人們對得我們的到來,顯得一次比一次的歡迎。我很好奇,為甚麼會有這樣的變化?我想,是一種思念,一種對遠方來的朋友期盼。曾經我很好奇的問當地人,我們從不同的國度而來,交通(飛機、bus…)、住宿、伙食費,個個所費不貲。如果把我們這些花在人事運輸費用的錢拿來直接幫助你們,這樣會不會更有幫助?他們說:「這 是不一樣的,來到尼泊爾的志工就像神一樣。」我心裡覺得這樣的形容也太過誇張,但後來想想,人與人的相處真的是一件很神奇的事,我們把真正想要為當地做些
甚麼的心飄洋過海的帶過來賦予當地人,當地居民們也用真正想學得甚麼的心情回應我們;我想,不論成效如何,這都比直接金錢的給予來的有效的多。想到如此,我也更為堅定此行的信心,越來越相信這趟旅程一個半月的時間,不是毫無目的,而是充滿收穫;不是蹉跎光陰,而是人生旅程學習的一部分。
在尼泊爾的鄉村(ex:Jugedi),我還學到了如何生活,如何讓生活變得更有趣且步調緩慢,不再急迫。看著三三兩兩的人們在兩棵菩提樹下(有點類似中國古時候的驛站,尼泊爾當地的驛站是種兩顆大大的菩提樹,樹蔭下即為休息的地方)休息、遊戲、談天說笑、玩著類似桌上足球的遊戲,我看到了這邊人們的親切、團結。別以為他們沒有在工作,詢問之下,他們每天早上天還沒亮(大約五點)就起來農忙,到了十點左右太陽逐漸變大,在烈日之下才中途休息,到兩點再繼續下午的工作。什麼叫做真正的日出而作,日落而息,我現在終於知道。我們總是說,尼泊爾就像是台灣早期農村社會一樣,人與大自然為伍,蟲魚鳥獸為一體。但我發現,在手機、拉風摩托車、各式各樣花俏的包裝紙、電器用品大舉攻陷傳統社會的同時,當地還能保持一貫的生活作息,不受影響,實數難能可貴。或許有人會問,是因為貧窮?才無法享受現代物質文明生活?思考了許久,貧窮、買不起或許是主因,但在逐漸富裕的同時,如何讓當地相對有錢的人家,不會帶頭改變社會的和諧、團結感,不製造大量的垃圾、破壞當地的生態,重複台灣污染經驗的的回頭路,我想,這不也是我們此行最大的目的嗎?
衛生教育夏令營:
在大學時代,常常參加學會活動的我,對於營隊這類的活動並不陌生,所以在出發之前,並不覺得有什麼太大的困難,唯一覺得困難的地方就是,因為這是個衛生教育營,我們校內,不論是大學或是研究所,都沒有相關科系提供專業建議,所以必需自己去尋找資源,像我們就跟桃園壢新醫院、臺灣師範大學衛生教育學系合作,向他們請教一些關於衛生教育的專業知識。但到了尼泊爾之後,才發現,我們想像的太簡單,吃足了苦頭。首先,語言溝通就是一個很大的障礙,在尼泊爾當地,一般學制分為level 1 ~ level 12,當然還有更高的level 13 ~ 15和best level,類似臺灣的研究所。當地學生level 1 ~ level 4主要學習尼泊爾語為主,更高年級後才開始學英文,我們衛教營主要針對,level 2 ~ 8的學生,因此以英文溝通,並不是很方便,雖然我們在下鄉之前,有進行一星期的尼文訓練課程,但學的必竟有限,簡單的溝通可以,講述比較困難的科學知識和衛生觀念,就顯得捉襟見肘了。第二,對尼泊爾這個國家我們所知有限,雖然在出發之前就不斷的蒐集資料,網路、書藉、前一屆學長姐經驗訪談等等,自己實地到達當地後,所見所聞不見得和資料吻合,就開始不斷的修正自己的觀念,要教的課程內容等等。舉例來說,我負責的環境教育主題,一開始著重在垃圾處理及水汙染方面,後來發現,食物鏈和生物多樣性對當地的環境變化,也是個很好的切入點,當為維護環境的一個契機,結果馬上絞盡腦汁的花了一個下午和晚上做好食物鏈海報,生物多樣性教學內容,第二天課堂上當場教學。
遇到的困難不少,學到的東西也很多。除了多用肢體動作解決語言溝通障礙外,看著當地小朋友天真浪漫的笑容,簡單純樸的快樂,在上課時,還會一直Miss.Miss.Sir.Sir的大聲喊著,非常活潑,在課堂上互動非常良好,我的心情也隨之愉悅起來。不一樣的文化體驗、交流,對我而言,是難能可貴的經驗。
培訓當地志工:
在台灣,出發之前,我們就已經知道,此行的任務,除了帶給孩子們衛生教育的基本知識和歡樂之外,還必需培養當地志工,以達人助自助的最高原則;這也是我們尼泊爾三班奉為圭臬的宗旨。我們畢竟只是個過客,無法在短短一個地區停留20多天後,就徹底的改變當地。無法改變的原因有二:第一:我們停留的時間太短;第二:有些時候,你認為的好,不一定對當地是最好的,這也是我們志工所需注意的最高原則,在不改變當地文化下,宣揚為善,而非文化侵略。因此,在第一次接觸當地志工時,我已做好了心理準備。如何協助當地人們發展適合當地,適合自己、有幫助的知識分享,是我們的課題,也是很大的挑戰。
這次的志工班有二班,分為新舊二班,舊的一班是去年尼泊爾二班的學長姊已幫他們上過基本的衛教課程,有一定的基礎,因此今年我們帶給他們的課程,是以提高深度和實用性為主。新的一班是因為去年的成效不錯,今年有更多的當地居民想學習,所以多開一班。新志工班的同學們,因為沒有基礎,去年也沒有接觸過我們,不熟悉我們的上課方式和內容,因此我們格外的謹慎,上課速度放慢、內容修正(改成較簡單一些)、不斷的重複上課內容、肢體動作表達,都是務求新志工班的同學們能夠聽懂。令人印象深刻的是,新志工班中,有兩位媽媽聽不懂英文、尼泊爾文字也不是很懂(我們所製作的手冊中,有英尼雙語對照),但她們兩位還是來上課,精神可嘉;另外,還有遠從步行三小時距離來聽課的學生,我看了很感動。
從出發到尼泊爾當地,因為以前從沒當過志工,沒有任何經驗,我一直在想,做什麼事情,以什麼行動,才是我們此行為當地發揮最大功效的作為?因為,18個人出國45天,所耗費的人力物力,還有各界的捐贈,不論是金錢或物資,其背後的愛心,都是希望這股力量能夠幫助的真正需要幫助的人們。因此我們不能浪費時間、浪費資源,什麼才是能夠幫助當地的,是我一直在想的。但當我遇到Jugedi的志工時,我很高興,因為,腦袋中一直在想的,一直所擔心的,Jugedi當地的志工們都用行動來證明,證明我們此行不是白來的。回想過去自己的學習經驗,驀然回首,發現自己從小開始,雖然生活不算富裕,但也不會困苦,書本、鉛筆、紙張,上課所需,該有的都有,反而不會珍惜上課時,老師在台上講解無價的知識。但在這裡,我看到不僅年紀比自己大數倍的學生,同時也認真學習數倍的學生。看著他們認真聽講的眼神,不斷舉手發問的勤學態度,雖然不是很懂衛生教育手冊內容,仍然極有興趣的閱讀,不時還會請教旁邊的人,種種動作,令人感動。還有一個很有趣的現象,就是當我們在台上上課時,當地志工在台下不斷的講話;在台灣,如果你是個老師,你看到這樣的情況,通當應該是很生氣,因為你會覺得台下的人都沒在聽你說話;但在這邊,情況恰好相反,根據來過這邊三次的帶隊老師, 張菁砡 老師說明,在當地,正是因為教學內容與居民生活習習相關,所以來上課的居民們,一想到與自己生活的相關連性,就會開始熱烈的討論。在了解了這點後,原本不知該如何在這樣的模式中上課的我,也開始修正了自己上課的內容,跟著居民一起討論起來。我們很高興,會引起這樣熱烈的討論,正是我們教學內容設計符會合當地需求。同時,這也是個很棒的上課方式。在台灣,老師台上上課,學生台下拼命抄寫,已成常態,也有討論、集思廣義的課程模式,但畢竟是少數;但在這裡,師生一起加入討論,一起思考怎麼做,才是對自己的生活最有益。不斷的討論過程,我們的角色只是引導,不是幫他們做決定,看著一個有用、能實際幫助當地的想法逐漸成形,自己心中也感到無比的喜悅。
我想,在當地志工的身上,最終,我看到了我們實現人助自助的目標。希望這把火,能夠永遠不滅的在當地傳遞下去,進而幫助需要幫助的人,幫助整個國家。最後,照亮整個尼泊爾。
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